Office Assistant (all genders) Operations & Retail Support

• Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
• Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
• Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation

• Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld

• Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Minutengenaue Abrechnung
• Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
• Hybrides Arbeitsmodell
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Broki Breakfast/Lunch Club
• Dogfriendly Office
• Auswahl an Benefits
• Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
• Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
• Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich

Und wie geht's jetzt weiter? Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess:

1. Online-Bewerbungsgespräch – Lerne das Team in einem Video-Call kennen.
2. Look & Feel im Office – Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer kleinen Aufgabe.

Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf dich!